OptimiDoc
Automatické vytěžování dat, skenování do cloudu a chytrá správa dokumentů. Digitalizujte svou firmu efektivně.
Proč zvolit OptimiDoc?
OptimiDoc transformuje způsob, jakým vaše firma pracuje s dokumenty. Od automatického skenování přes inteligentní vytěžování dat až po bezpečnou archivaci v cloudu.
- Automatizace rutinních úkolů při zpracování dokumentů
- Snížení chyb díky automatickému vytěžování dat
- Úspora času při vyhledávání a archivaci dokumentů
- Integrace s multifunkčními zařízeními Konica Minolta
- Podpora všech běžných formátů dokumentů
- Škálovatelné řešení pro malé i velké organizace
- Snadná implementace bez nutnosti měnit stávající procesy
Automatické skenování
Jedním kliknutím naskenujte dokumenty a automaticky je odešlete do správného úložiště nebo workflow.
Vytěžování dat (OCR)
Pokročilé OCR rozpozná text v dokumentech a automaticky extrahuje klíčová data jako faktury, objednávky či smlouvy.
Skenování do cloudu
Přímé ukládání do OneDrive, SharePoint, Google Drive nebo vlastního firemního úložiště.
Integrace s ERP/DMS
Propojení s vašimi podnikovými systémy pro automatické zpracování a archivaci dokumentů.
Automatizované workflow
Nastavte pravidla pro automatické třídění, schvalování a distribuce dokumentů ve firmě.
Bezpečnost dokumentů
Šifrování, audit trail a kontrola přístupu zajišťují bezpečnost citlivých dokumentů.
Rychlé zpracování
Zpracování velkých objemů dokumentů v reálném čase bez zdržování pracovních procesů.
Prohledávatelné PDF
Automatická konverze skenů na prohledávatelné PDF dokumenty s rozpoznaným textem.
Kde OptimiDoc pomáhá
Zpracování faktur
Automatické rozpoznání a extrakce dat z příchozích faktur, export do účetního systému.
Archivace smluv
Digitalizace a indexace smluv s možností fulltextového vyhledávání.
Správa objednávek
Automatizované zpracování objednávek od zákazníků s propojením na ERP.
HR dokumenty
Digitální správa personálních dokumentů, životopisů a pracovních smluv.
Připraveni na digitální transformaci?
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak vám OptimiDoc může pomoci zefektivnit práci s dokumenty.